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數(shù)字化時(shí)代的B2B銷售(2):銷售過程管理TAS+模型

   2023-06-03 230
核心提示:政治版圖:是按照影響影響力和所屬圈子的政治版圖,他是隱性的,是比較穩(wěn)定的,和項(xiàng)目沒有關(guān)系,他應(yīng)該在大客戶管理(ESP+)中管理,通過銷售過程管理(TAS+)完善。三種關(guān)系:匯報(bào)關(guān)系:行政上的匯報(bào)關(guān)系,他是顯性的,是比較穩(wěn)定的,和項(xiàng)目沒有關(guān)系。

筆者在前文中《數(shù)字化時(shí)代的B2B銷售(一)大客戶管理》中介紹到數(shù)字化時(shí)代B2B銷售可以歸納為守正、出奇和蓄勢三部曲。守正是大客戶管理,出奇是銷售過程管理,蓄勢是銷售支撐體系管理。本文就著重介紹出奇,即銷售過程管理。

所以并不是用了數(shù)字化技術(shù)才叫數(shù)字化時(shí)代的B2B銷售。而是數(shù)字化時(shí)代什么樣的B2B銷售能滿足客戶,給客戶帶來價(jià)值,才叫數(shù)字化時(shí)代的B2B銷售。在數(shù)字化時(shí)代,給B2B銷售帶來新的理念,新的模式,就是數(shù)字化時(shí)代的B2B銷售。

在B2B銷售中,有一個(gè)普遍被使用的銷售過程管理模型:TAS(TargetAccountSelling)。

很多企業(yè)用這個(gè)方法在自己的CRM中管理銷售過程,他管理的是LTC的過程,即銷售線索到合同簽約的過程。筆者2013年前后在IBM工作時(shí),IBM內(nèi)部也使用該方法管理商機(jī)。但TAS方法太學(xué)術(shù)化,是個(gè)放之四海皆可的方法,缺少很多可以落地和產(chǎn)生實(shí)際效果的要件,所以他只能管理銷售過程,使銷售過程可視化,但對(duì)銷售能力和銷售額的提升產(chǎn)生的業(yè)務(wù)價(jià)值有限。

銷售過程管理是術(shù),也叫項(xiàng)目線管理,更注重短期效果,以能否贏單作為衡量標(biāo)準(zhǔn),他更講究詭道。所以需要我們要把東西方的方法融會(huì)貫通一下,使TAS更有實(shí)用性,更能提升企業(yè)的銷售能力,更能產(chǎn)生業(yè)務(wù)價(jià)值。筆者根據(jù)自己咨詢、實(shí)施和打單經(jīng)驗(yàn),設(shè)計(jì)了TAS方法論在數(shù)字化時(shí)代的進(jìn)化版TAS+。

在介紹TAS+之前,筆者先分析一下傳統(tǒng)TAS方法論和他存在的問題。


Figure1傳統(tǒng)TAS方法論概覽

如上圖所示,筆者把傳統(tǒng)TAS方法論做了一下匯總。他由以下部分組成:

七個(gè)主要步驟:由1.評(píng)估銷售機(jī)會(huì),2.制定競爭策略,3.識(shí)別關(guān)鍵人,4.定義關(guān)系策略,5.制定工作計(jì)劃,6.測試完善計(jì)劃,7.完成銷售過程等七個(gè)主要步驟完成。這是TAS的主干。但這是打單行動(dòng)的7個(gè)步驟,并不是按商機(jī)時(shí)間劃分的打單階段。所以TAS方法論缺銷售階段的劃分方法。

問卷:在1.評(píng)估銷售機(jī)會(huì)步驟中有4類問題?!?.這是一個(gè)機(jī)會(huì)嗎?2.我們有競爭力嗎?3.我們能贏嗎?4.值得贏嗎?”,每類里面都有一系列具體問題。這4類問題可以讓銷售理清思路,但這些問題比較官方和浮在表面,實(shí)用性較差。另外,問卷不應(yīng)該銷售自問自答的,管理層和銷售互動(dòng)完成問卷的機(jī)制是關(guān)鍵,TAS沒有這塊如何做。

必要事件:在“1.評(píng)估銷售機(jī)會(huì)”的“1.這是一個(gè)機(jī)會(huì)嗎?”中,通過必要事件判斷項(xiàng)目的真實(shí)性。必要事件判斷方法是值得稱道的,因?yàn)楹芏囗?xiàng)目在沒有認(rèn)真判斷客戶是否真會(huì)做之前,就投入了很多售前資源。

價(jià)值主張:在“1.評(píng)估銷售機(jī)會(huì)”的“2.我們有競爭力嗎?”中,通過價(jià)值主張給出我們方案的優(yōu)勢和業(yè)務(wù)價(jià)值的產(chǎn)出。價(jià)值主張方法是值得稱道的,筆者給企業(yè)做過沙盤推演,很多公司的老銷售把精力都放在做關(guān)系上,把本公司產(chǎn)品或方案優(yōu)勢,以及給客戶帶來的業(yè)務(wù)價(jià)值用兩分鐘簡單說清楚都很困難。

五類競爭策略很好,但缺乏具體的戰(zhàn)術(shù)和方法。

決策鏈:這是TAS亮點(diǎn)部分,他分成三部分描述決策鏈,一個(gè)是行政上的匯報(bào)關(guān)系,一個(gè)是按照影響力和所屬圈子的政治版圖,還有就是在關(guān)系中的每個(gè)人的畫像,分成4個(gè)維度:角色性格、關(guān)系狀況、交互程度、決策角色。傳統(tǒng)TAS里這三個(gè)要素的定義存在缺陷:他們沒有分清大客戶管理(ESP)和銷售過程管理(TAS)之間的界限。筆者會(huì)在接下來的TAS+關(guān)系圖譜中介紹新的三種關(guān)系,四類個(gè)體畫像維度模型。

5類關(guān)系策略:這是根據(jù)甲方個(gè)體與我們關(guān)系狀況中的五類關(guān)系,采取壓制、防御、激勵(lì)、進(jìn)攻、平衡協(xié)調(diào)五類關(guān)系策略。這只是方向性的,沒有具體落地措施。

TAS規(guī)劃方法:制定工作計(jì)劃中,給出了通過愿景、目標(biāo)、策略、行動(dòng)、資源和驗(yàn)證等方面進(jìn)行規(guī)劃。但太寬泛,實(shí)用價(jià)值不大。

測試完善計(jì)劃:TAS沒有給太實(shí)用的方法。

完成銷售過程:TAS沒有給太實(shí)用的方法。

除了上述TAS十要素中存在的問題外,傳統(tǒng)TAS還缺失一些銷售過程管理中的要件,比如按項(xiàng)目周期如何對(duì)項(xiàng)目階段進(jìn)行劃分?如何對(duì)商機(jī)分類?項(xiàng)目中團(tuán)隊(duì)如何協(xié)同?項(xiàng)目中如何管理和擊敗競爭對(duì)手?TAS的管理方法如何有效執(zhí)行等等。

筆者優(yōu)化了TAS方法論,叫TAS+,使其更接地氣、更高效、更有針對(duì)性和容易落地。


Figure2銷售過程管理TAS+

如上圖所示,TAS+分成兩大部分,內(nèi)外協(xié)同,動(dòng)靜結(jié)合。對(duì)競爭對(duì)手,要?jiǎng)?,千變?nèi)f化,克敵制勝;對(duì)內(nèi)部銷售人員,要靜,要高效公正透明,使他們安心去沖鋒陷陣。

一、對(duì)內(nèi)部分

是靜的部分,即對(duì)打敗競爭對(duì)手的動(dòng)的部分的支撐。他是以高效、公平和透明為基礎(chǔ)的,是要協(xié)助和激勵(lì)銷售人員上前線沖鋒打仗。所以他相對(duì)來說是比較穩(wěn)定的,不能天天變,讓銷售無所適從的。對(duì)內(nèi)部分由以下四個(gè)要素組成:

1.商機(jī)階段

就是一個(gè)項(xiàng)目從銷售線索到合同簽約(LTC)按時(shí)間進(jìn)度分成多少個(gè)階段。筆者提出模板,今后項(xiàng)目可以在此基礎(chǔ)上修改和調(diào)整。建議可以分成七個(gè)階段:

驗(yàn)證商機(jī):從收集到銷售線索開始,當(dāng)驗(yàn)證確實(shí)是個(gè)商機(jī)后,開始著手協(xié)調(diào)內(nèi)部資源時(shí)結(jié)束。

商機(jī)立項(xiàng):從開始協(xié)調(diào)內(nèi)部資源開始,通過項(xiàng)目立項(xiàng)審核,到項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組成結(jié)束。

需求分析:從項(xiàng)目立項(xiàng)審核通過,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組成開始,到確定好價(jià)值主張,確定好競爭策略和行動(dòng)方案結(jié)束。

價(jià)值呈現(xiàn):從競爭策略和行動(dòng)計(jì)劃方案完成后,爭奪招標(biāo)書制作的主導(dǎo)權(quán),到客戶開始著手起草招標(biāo)文件結(jié)束。

招標(biāo)準(zhǔn)備:從客戶起草招標(biāo)書開始到客戶正式發(fā)標(biāo)結(jié)束。

組織投標(biāo):從客戶正式發(fā)標(biāo)開始,到投標(biāo)結(jié)果產(chǎn)生結(jié)束。

談判簽約:從宣布我們中標(biāo)開始,到合同簽訂為止。

2.商機(jī)分級(jí)

商機(jī)會(huì)分成不同的等級(jí),然后會(huì)根據(jù)不同商機(jī)等級(jí)匹配不同資源。建議根據(jù)金額為主要?jiǎng)澐忠罁?jù),但可以根據(jù)項(xiàng)目示范作用或重要性手動(dòng)調(diào)級(jí)。筆者提出模板,今后項(xiàng)目可以在此基礎(chǔ)上修改和調(diào)整。

AB類:大單,走大項(xiàng)目打單流程,即走全TAS+的銷售階段和銷售方法。

CD類:小單,走小單快速通道,即可以直接跳過TAS+的中間銷售階段到最后階段,并且為了提高效率,可以不用TAS+的很多銷售方法。

E類:合作伙伴主導(dǎo)的商機(jī),走合作伙伴報(bào)備機(jī)制。

3.銷售協(xié)同

B2B贏單往往需要幾個(gè)不同部門組成一個(gè)團(tuán)隊(duì)去協(xié)同配合,所以需要公司有效資源合理高效地投向最佳項(xiàng)目。筆者接觸的大部分B2B公司,由于部門間的壁壘和利益間沖突,在銷售協(xié)同上都存在著一些短板,這些短板嚴(yán)重制約了公司的銷售效率和銷售能力。銷售協(xié)同問題將會(huì)在下一篇文章《數(shù)字化時(shí)代的B2B銷售(三)銷售支撐體系管理》中介紹。

4.銷售流程

銷售流程會(huì)涉及到銷售模式、部門、崗位、考核和流程五個(gè)要素。如下圖所示,筆者提出個(gè)模板,今后項(xiàng)目可以在此基礎(chǔ)上修改和調(diào)整。


Figure3TAS+流程框架

二、對(duì)外部分

是以擊敗競爭對(duì)手為核心。就像筆者在之前文章中介紹的那樣,銷售過程管理是術(shù),要講究詭道,以能否贏單作為衡量標(biāo)準(zhǔn)。正所謂“兵無常勢,水無常形,因敵變化而取勝”。所以這部分是動(dòng)的,根據(jù)敵情隨時(shí)調(diào)整的。對(duì)外部分由以下九個(gè)要素組成:

5.必要條件

必要條件是指哪些原因可以確認(rèn)客戶一定要做這個(gè)項(xiàng)目,比如說去年預(yù)算已做了;主要決策人已拍板在某一時(shí)限內(nèi)項(xiàng)目必須上線等。這一塊是容易忽視,而且銷售又不愿正視的一個(gè)問題。

筆者就碰到過不少這樣的案例,前期投了不少售前資源,后來客戶不做了。所以這一點(diǎn)非常重要,我們需要在整個(gè)項(xiàng)目過程中不斷評(píng)估。如果我們沒有必要條件確認(rèn)項(xiàng)目一定會(huì)做,那在后面階段投入就需要慎重考慮。

6.競爭對(duì)手

“知己知彼,百戰(zhàn)不殆;不知彼而知己,一勝一負(fù)”。如果我們不了解競爭對(duì)手,那輸贏某種意義上是靠運(yùn)氣。筆者有過不少教訓(xùn),自己感覺客戶很認(rèn)可,但輸了,主要原因就是不了解競爭對(duì)手。我們差,競爭對(duì)手更差,我們贏;我們強(qiáng),競爭對(duì)手更強(qiáng),我們輸。所以我們需要把更多的精力放在研究競爭對(duì)手上。

很多銷售有一個(gè)錯(cuò)誤觀念,認(rèn)為知彼是了解客戶。如下圖所示:知己是了解我司客戶需求滿足度+關(guān)系緊密度,知彼是了解競爭對(duì)手客戶需求滿足度+關(guān)系緊密度。絕大多數(shù)情況下,我們僅僅是知己,只有50%勝算。


Figure4知己知彼

如上所述,對(duì)競爭對(duì)手的了解和對(duì)自己的了解一樣重要。我們需要收集的競爭對(duì)手信息包括:競爭對(duì)手基礎(chǔ)信息、競爭對(duì)手與客戶關(guān)系、競爭對(duì)手核心合作伙伴、競爭對(duì)手重要事件、報(bào)價(jià)歷史、競爭對(duì)手分析庫…

備注:在下面介紹的問卷、關(guān)系圖譜、概率、策略戰(zhàn)術(shù)、價(jià)值主張和活動(dòng)這六個(gè)方面在“Figure2銷售過程管理TAS+”都圍繞著競爭對(duì)手,是想說明這六個(gè)方面除了要分析自己外,還要分析競爭對(duì)手。

7.問卷

在有的情況下圍繞以下四類問題問更有實(shí)用價(jià)值:

我們的資源滿足客戶需求的程度?

我們和客戶的關(guān)系緊密程度?

對(duì)我們形成威脅的前兩位競爭對(duì)手資源滿足客戶需求的程度?

對(duì)我們形成威脅的前兩位競爭對(duì)手和客戶的關(guān)系緊密程度?”

8.關(guān)系圖譜

Figure5關(guān)系圖譜

如上圖在B2B銷售中存在這三種關(guān)系和四類個(gè)體畫像維度,他們分別分布在大客戶管理(ESP+)和銷售過程管理(TAS+)中。

三種關(guān)系:

匯報(bào)關(guān)系:行政上的匯報(bào)關(guān)系,他是顯性的,是比較穩(wěn)定的,和項(xiàng)目沒有關(guān)系,他應(yīng)該在大客戶管理(ESP+)中管理,通過銷售過程管理(TAS+)完善。

政治版圖:是按照影響影響力和所屬圈子的政治版圖,他是隱性的,是比較穩(wěn)定的,和項(xiàng)目沒有關(guān)系,他應(yīng)該在大客戶管理(ESP+)中管理,通過銷售過程管理(TAS+)完善。

決策關(guān)系:本項(xiàng)目誰批準(zhǔn),誰決策,誰評(píng)估,誰使用,以及他們之間的關(guān)系。所以決策關(guān)系是屬于某個(gè)項(xiàng)目的,隨項(xiàng)目變化的,通過銷售過程管理(TAS+)管理的。

四種個(gè)體畫像維度

行為取向:是指該個(gè)體判斷項(xiàng)目的依據(jù)和傾向,比如專業(yè)型、務(wù)實(shí)型、專業(yè)務(wù)實(shí)型、務(wù)實(shí)專業(yè)型、均衡型等。這個(gè)是個(gè)體本身具備的特性,與項(xiàng)目無關(guān)。所以在大客戶管理(ESP+)中管理。

關(guān)系狀況:描述該個(gè)體對(duì)我們的態(tài)度,比如強(qiáng)正向、正向、中立、負(fù)向和強(qiáng)負(fù)向等。這會(huì)分成兩部分,一個(gè)是總體態(tài)度,一個(gè)是在這個(gè)項(xiàng)目上對(duì)我們的態(tài)度。所以在大客戶管理(ESP+)和銷售過程管理(TAS+)中都有關(guān)系狀況描述。

交互程度:描述與該個(gè)體的接觸程度,比如未接觸過、偶爾接觸、多次接觸和深層接觸等。這會(huì)分成兩部分,一個(gè)是總體接觸程度,一個(gè)是在這個(gè)項(xiàng)目上對(duì)我們的接觸程度。所以在大客戶管理(ESP+)和銷售過程管理(TAS+)中都有交互程度描述。這個(gè)信息可以通過活動(dòng)管理自動(dòng)更新,不用手動(dòng)選擇。

決策角色:用來描述個(gè)體在項(xiàng)目中扮演的角色,比如批準(zhǔn)者、決策者、評(píng)估者和使用者等。這個(gè)與項(xiàng)目相關(guān),只在銷售過程管理(TAS+)中有。

9.贏單率

筆者見過的絕大多數(shù)企業(yè)在計(jì)算贏單率時(shí),都是階段越往后,贏單率越高。比如在投標(biāo)階段,很多時(shí)候,都知道這次中不了,還按80%算,那么通過銷售漏斗預(yù)測就失去了意義。


Figure6贏單率計(jì)算-競爭對(duì)手對(duì)比法.

上圖是筆者建議的贏單率計(jì)算法,計(jì)算頻率最好每周更新。在管理中,我們完全可以根據(jù)贏單率的變化作為事件,采取相應(yīng)對(duì)策。

如果沒有必要事件,表示不能確認(rèn)客戶一定要做這個(gè)項(xiàng)目,那沒必要計(jì)算贏單率。

如果我們沒有在競爭中進(jìn)前三,那計(jì)算贏單率沒意義,就按0計(jì)算。

10.策略戰(zhàn)術(shù)

Figure7策略和戰(zhàn)術(shù)

如上圖所示,筆者沿用TAS原來的五種策略,但補(bǔ)充了戰(zhàn)術(shù),使其更容易執(zhí)行。

11.價(jià)值主張

在沿用TAS原來模板說明我們用了什么方案,給用戶創(chuàng)造了什么業(yè)務(wù)價(jià)值之外;一定要加入與前兩名主要競爭對(duì)手的對(duì)比,我們在方案上,關(guān)系上和軟硬件實(shí)力上有什么優(yōu)勢。

12.活動(dòng)

指根據(jù)我們的策略和戰(zhàn)術(shù),以及我們在關(guān)系、問卷、概率曲線和價(jià)值主張中發(fā)現(xiàn)的問題,所采取的一系列提升行動(dòng),一般是與客戶的互動(dòng)。

13.督導(dǎo)推進(jìn)

這里涉及一個(gè)關(guān)鍵問題,銷售過程管理絕不是銷售一個(gè)人的獨(dú)角戲,不是銷售自娛自樂,如果這樣的話,什么樣的銷售方法都不會(huì)有效果。要想TAS+使用的好,銷售的一線主管需要根據(jù)TAS+的必要條件、問卷、關(guān)系圖譜、贏單率變化、策略戰(zhàn)術(shù)、價(jià)值主張和活動(dòng)等要素,對(duì)銷售進(jìn)行輔導(dǎo)。為了節(jié)省時(shí)間,可以只過重要的項(xiàng)目和變化事項(xiàng),每周或兩周一次。

總結(jié)

本文是數(shù)字化時(shí)代B2B銷售三部曲的第二篇,銷售過程管理。筆者優(yōu)化了TAS方法論,使其更接地氣、更高效、更有針對(duì)性和容易落地,取名叫TAS+。

TAS+分成兩大部分,十三個(gè)要素,內(nèi)外協(xié)同,動(dòng)靜結(jié)合。對(duì)競爭對(duì)手,要?jiǎng)樱ё內(nèi)f化,克敵制勝;對(duì)內(nèi)部銷售人員,要靜,要高效公正透明,使他們安心去沖鋒陷陣。

數(shù)字化時(shí)代的B2B銷售(1):大客戶管理

作者:楊峻?,F(xiàn)任微軟資深數(shù)字化轉(zhuǎn)型專家。曾任海爾全球服務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和信息化建設(shè)總負(fù)責(zé)人(主導(dǎo)了海爾10年來最大規(guī)模的服務(wù)再造項(xiàng)目–HCC),IBMGBS客戶關(guān)系管理數(shù)字化創(chuàng)新解決方案中國區(qū)總負(fù)責(zé)人。

本文由@楊峻原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

 
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