在經(jīng)濟(jì)全球化和客戶需求多樣化的背景下，市場競爭日趨激烈。企業(yè)僅靠自身資源進(jìn)行自我調(diào)整以適應(yīng)市場變化的需要是不夠的。采購成本高、效率低、管理難，是困擾很多企業(yè)的難題。為了改善采購中存在的問題，各大企業(yè)都想盡了辦法，但收效甚微。

傳統(tǒng)的采購管理模式是問題的根源。從傳統(tǒng)的采購管理模式來看，傳統(tǒng)的采購模式習(xí)慣于將物資采購和物資管理混為一談。物資管理、采購管理、供應(yīng)商管理由一個職能部門完成，缺乏必要的監(jiān)督和控制機(jī)制；二是因為采購操作和與供應(yīng)商的談判大多是通過電話進(jìn)行，沒有必要的文字記錄，采購信息和供應(yīng)商信息基本都是每個業(yè)務(wù)人員掌握，信息不共享，可追溯性差，對人的依賴性高；第三，采購控制屬于事后控制，增加了很多必要的損失。這三個原因直接導(dǎo)致了上述問題。

為了解決上述問題，數(shù)商云貿(mào)基于現(xiàn)代采購管理的新理論，開發(fā)了一些采購信息管理系統(tǒng)。從采購過程入手，通過事前控制、事中監(jiān)督、事后控制，徹底解決了采購中存在的問題。號商云貓告訴你新技術(shù)是如何解決上述問題的。

(1)供應(yīng)商信息管理。建立供應(yīng)商檔案管理機(jī)制，記錄供應(yīng)商的交易記錄、價格、時效等指標(biāo)，通過指標(biāo)分析形成穩(wěn)定供應(yīng)、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系。通過長期合作關(guān)系的建立，可以有效避免分散采購帶來的質(zhì)量差的弊端。

(2)選擇最佳供應(yīng)商。數(shù)字商云貿(mào)易的采購管理系統(tǒng)，記錄并分析市場上的供應(yīng)信息，準(zhǔn)確把握各種所需物資的市場走勢、準(zhǔn)確價格、需求等信息，避免盲目采購。

(3)信息共享。采購信息系統(tǒng)可以將采購訂單與項目、財務(wù)等部門的信息關(guān)聯(lián)起來，增加信息的透明度，提高采購效率。

(4)分析和預(yù)測。采購管理系統(tǒng)為每個采購流程生成實時績效報告。通過報表，管理者可以追溯整個采購過程，分析發(fā)現(xiàn)問題，提出下一步的改進(jìn)建議。

(5)良好的監(jiān)督。系統(tǒng)提供多種查詢渠道，如采購訂單代碼、供應(yīng)商編號、采購員代碼、交貨日期等。，及時跟蹤采購合同的執(zhí)行情況。如果在業(yè)務(wù)處理中發(fā)現(xiàn)問題，可以立即響應(yīng)，減少成本浪費。

(六)嚴(yán)格審批。雖然在傳統(tǒng)模式下，我們也強(qiáng)調(diào)采購管理要按照一定的層級進(jìn)行控制，但實際操作中很難做到這一點。采購單據(jù)的審批控制流程是通過采購管理系統(tǒng)建立的，可以控制不同職責(zé)的員工可以采購哪些物料，采購金額的上限是多少。超過一定數(shù)額的，必須經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)審批，否則該文件在系統(tǒng)中不予處理。

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